Hvordan til at arbejde effektivt

Visse vaner kan gøre dig mere effektiv på arbejdet, og disse vil også hjælpe dig med at blive mere produktive på samme tid. Ikke blot vil din chef være tilfreds med dit arbejde, vil du også føle sig mere tilfredse. Her er nogle forslag:

1. Bevar dit arbejdsområde

Du vil være mindre produktive, når din arbejdsplads er fuld af rod. Declutter dit skrivebord og holde alt organiseret. Du vil blive overrasket over at lægge mærke til, hvordan det påvirker din produktivitet på en positiv måde.

Bare bruge en halv time af din arbejdsdag til at organisere dit skrivebord. Omarranger kontorartikler, oprette mapper, og kassér noget, der ikke længere er nødvendig. Hold dit arbejdsområde overskueligt at finde det lettere at koncentrere sig om de vigtigste opgaver.

2. Organiser en To-Do List

Du vil være meget mere produktive, hvis du ved hvad du nødt til at fuldføre løbet af dagen. Oprettelse af en liste over opgaver er en fantastisk måde at få overblik over dine projekter, hvilket igen vil hjælpe dig med at administrere din tid på en effektiv måde. Må ikke bare oprette to-do lister, men sørg for at vide, hvordan man prioriterer visse opgaver.

3. Tag en pause, når du skal bruge den

Ja, er det vigtigt at overholde deadlines, men du skal også forstå vigtigheden af at tage korte pauser. Det er ikke en god idé at fortsætte med at skubbe dig selv, når du ikke føler produktiv eller allerede har arbejdet i mange timer nok. Skubbe dig selv hårdt, kan resultere i en udbrændthed, der alvorligt kan påvirke din kreativitet og produktivitet.

Du har brug for pauser til at hjælpe genoplade og omgruppere, og du kan håndtere din personlige virksomhed i disse pauser, så du ikke føler distraheret når du genoptager dit arbejde.

4. Delegate Ligesom en Boss

Sådan arbejder effektivt? For at være produktiv på arbejdet, er du nødt til at mestre kunsten at uddelegere arbejdet. Ikke at kunne passere opgaver kan kun gøre du føler udmattet. Du kan samarbejde med kolleger, når du har gode kommunikationsevner. Tillid er en anden vigtig faktor her.

Du bør uddelegere ligesom en chef, men du skal også være en holdspiller. Vær meget klar om dine forventninger og frister, når uddelegere opgaver til kolleger.

5. Begræns multi-tasking

Selv om det er vigtigt at have multitasking færdigheder i dagens verden, går overbord kun vil gøre tingene værre. Det er ikke en god idé at håndtere flere opgaver på samme tid og ikke afslutte dem alle ordentligt. I stedet gå videre til den næste opgave, når du er færdig med den ene ved hånden.

6. Arranger Møder med Care

Det er rigtigt, at møderne virkelig kan hjælpe diskutere mål og etablere en fremadrettet vision, men går overbord vil gøre møderne til at se mere som oppustet anliggender. I mange tilfælde vil du kun være at spilde en masse af din tid uden at få nogen positive resultater. Her er nogle tips til at hjælpe med at gøre møder mere effektive:

Vær sikker på etablere en dagsorden før du ringer til et møde. Du kan også inkludere tidsrammer at diskutere bestemte emner. Under mødet, bør du gøre alt, hvad du kan for at holde fast i din dagsorden.
Begræns antallet af mennesker at hjælpe med at gøre dine møder mere overskueligt. Ved at invitere de mest relevante personer, chancerne er, at din samtale ikke vil dreje off-topic.
Det brugen af lysbilleder virkelig hjælper viderebringe budskabet, men det er vigtigt at holde dine dias kortfattet og informativ. Det er bedre at bruge lysbilleder til at dele data og billeder, som du ikke kan formidle gennem din tale.
Vær sikker på, hvad du ønsker at bestemme i dit møde og forsøge at gøre denne beslutning uden at spilde en masse af din tid.

7. Hold dig motiveret

For at lære at arbejde effektivt, skal du også nødt til at tage skridt til at holde dig motiveret hele tiden. Hvis dit arbejde bliver kedeligt, du er mindre tilbøjelige til at være så produktiv som du kan. Hold minde dig selv om dine drømme, dine mål og din vision for dig selv at holde sig motiveret. Sig til dig selv, hvorfor du startede det job i første omgang. Prøv at nyde dit job så meget som muligt, og du vil være i stand til at håndtere opgaver mere effektivt.

8. Tag nogle resten

Du bør sikre, at du også finde tid til at tage resten. Hvis du ikke kan finde tid til dine børn og dine fritidsaktiviteter, vil du gradvist blive stresset og har svært ved at opretholde din produktivitet niveau. At få nok søvn hver nat er for vigtigt. Give køb på kvaliteten af din søvn til at fuldføre dine opgaver vil du føle dig træt og påvirke din præstation på en negativ måde.

9. motion regelmæssigt

Regelmæssig motion hjælper med at gøre det lettere at håndtere stress. Trænings udgivelser føler-gode hormoner, der forbedrer dit humør og hjælper dig med at forstå, hvordan man kan arbejde effektivt. Motion bliver meget mere vigtig for stillesiddende kontor job. Så sørg for at følge en øvelse program til at forblive sundere og føle skarpere, gladere, og motiveret på arbejdet.

Del på sociale netværk:

Relaterede