Hændelsesrapport prøver

Når der sker noget slemt på arbejdspladsen, arbejdsgivere normalt ønsker at kende detaljerne i, hvordan det skete med henblik på at træffe beslutninger og hensigtsmæssige foranstaltninger vedrørende sagen. Dette er vigtigt, især når man overvejer de forpligtelser de involverede arbejdere og hvordan lignende episoder kan undgås. Det er derfor, kritisk at skrive en nøjagtig rapport om hændelsen for korrekt dokumentation. Men hvordan kan du skrive en god hændelse rapport til at dække alle fakta? Her er en guide til hvordan man laver en god dokumentation og 3 hændelsesrapport prøver at oplyse dig.

Hvordan man skriver en god Incident Report

Før vi vise dig en hændelsesrapport prøve, lad os først undersøge de særlige kendetegn ved en effektiv hændelsesrapport og hvordan man skriver det.

1. En Incident Report skal være korrekte og Specific

Når du skriver en hændelse rapport, skal du være specifik og præcis om detaljerne, ikke blot beskrivende. For eksempel, i stedet for at skrive "den gamle patient", det er mere korrekt at beskrive ham som "den 76-årige mandlig patient".

God grammatik, som indeholder korrekte ord valg og korrekt tegnsætning, er det vigtigt at gøre din hændelse rapport klar, præcis og professionel. Det er også bedst at skrive i en aktiv stemme, hvilket er mere kraftfuld og interessant end den passive stemme.

2. En god Incident Report skal være konkrete og mål

Sommetider mennesker har en tendens til at tale om deres meninger og overbevisninger, fremfor angivelse kendsgerningerne. Hvis du skal inkludere en udtalelse i rapporten, er det bedst at angive det med den tilsvarende beskrivelse, der vises på nogle Hændelsesrapport prøver: "Efter min mening, der var for mange mennesker i overbelastet bussen. Faktisk var der 80 personer inde, når en bus af denne størrelse er kun tilladt at bære 70 individer."

Desuden skal du undgå herunder ord, der kan konnoterer noget, der ændrer tonen i din rapport. Hvis du er nødt til at inkludere udtalelser fra et vidne eller andre mennesker, skal du præcisere, at du citere nogen, og de ord, du brugte ikke din egen.

3. En god Incident Report skal være komplet og Concise

Statens alle fakta om hvem, hvad, hvornår, hvor, hvordan og hvorfor noget skete uden at forlade ud vigtige detaljer. En anden person, der læser rapporten skal kunne få svar på hans eller hendes spørgsmål om hændelsen fra din rapport. Hvor mange detaljer at medtage kan afhænge af deres relevans for hændelsen og politik din afdeling.

Der kan være behov Din hændelsesrapport i retten en dag og du skal være parat til at blive afhørt på baggrund af din rapport. Så jo flere detaljer du har på din rapport, jo mindre du er nødt til at stole på din hukommelse og den mere troværdig du er. Dog må fortrolige oplysninger ikke offentliggøres, såsom en patients personlige oplysninger, der skal skrives et sikkert sted.

4. En god Incident Report Must Be velorganiseret

En hændelse rapport bør være lette at forstå, og ikke være forvirrende for læseren. Hvordan en rapport er organiseret afhænger af kompleksiteten af ​​hændelsen og den type rapport skrives. Normalt skriver i kronologisk rækkefølge er den enkleste måde at organisere en rapport. Dog kan en inspektion hændelsesrapport være skrevet af optælle detaljer i henhold til fund.

5. En god Incident Report skal være klar

Din hændelse rapport skal være klar og ikke indeholder uklarheder. Det er en klar rapport, hvis forskellige mennesker læser den samme rapport og komme med lignende fortolkninger. Bortset fra at skrive i detaljer, kan du også bruge skitser, diagrammer og fotos for at fuldføre din rapport.

6. En god Incident Report Skal Medtag Korrekt Forkortelser

Brugen af ​​forkortelser kan være hensigtsmæssigt i visse tilfælde, såsom brugen af ​​Dr. Brown og Mr. Green, i stedet for at skrive læge eller Mister. Det er dog ikke korrekt at skrive noget lignende "Jeg talte med dr. (Læge) om, hvad jeg skulle sige til pt. (patient)."

3 forskellige Incident Eksempelrapporter

Her er tre forskellige hændelsesrapport formularer til dig og forsøge at udfylde ved dig selv. Når du gør dette, skal du bære alle de 6 regler ovenfor i tankerne.

Laboratorium Incident Report

Hospital Incident Report

Klient Incident Report