10 Dårlige email vaner, du har brug for at slippe af med

10 Dårlige email vaner, du har brug for at slippe af med

E-mail har revolutioneret den måde, vi kommunikerer med hinanden, og nu, e-mail, sammen med tekstbeskeder er ikke kun at erstatte trykte bogstaver, men de er også erstatte taler med folk, ansigt til ansigt. Der er intet galt med e-mail- det er kun en lille del af begravelse revolution, men der er nogle skjulte fejl, at folk gør med e-mail uden selv at indse. Problemet er, at du ikke kan sikkerhedskopiere spor på en e-mail, og når den er sendt, er det sendt. Læs disse ti almindelige e-mail vaner, der driver folk gal og se om de er dem, du har brug for at slippe af med:

1. Forventer øjeblikkelige reaktioner

Bare fordi du sendte det, betyder ikke, at den anden person har læst den. Så ikke forvente øjeblikkelige reaktioner. Ikke alle sidder ser deres indbakke hele dagen lang, så give folk en pause og ikke sende opfølgende e-mails, minutter efter din oprindelige e-mail.

2. Du må ikke bede om læsningskvitteringer

Læs kvitteringer er bare at fortælle modtageren af ​​e-mailen, som du ikke har tillid til dem. Det ser næsten som om du udspionerer dem. Er du virkelig sidder der tænker, han læste det, så hvorfor har han ikke reageret endnu?

3. Markering af e-mails, der ikke haster, ”presserende”

Det faktum, at du kan være fem minutter for sent til en dato ikke er ”HASTER”. Det faktum, at din date har været stalking dig, og han er nu uden for din hoveddør er ”HASTER”. Mærkning alt som presserende vil blot betyde, at folk ikke vil tage de virkelig presserende e-mails alvorligt.

4. Efter op e-mails med et telefonopkald

Nu er dette ene er virkelig irriterende. Hvis du er i vane med at sende en mail en person og derefter straks ringe for at spørge, ’har du se min e-mail?’, Så stop! Hvis jeg havde fået din e-mail, jeg ville have reageret, og hvis jeg ikke gjorde det, hvorfor har du ikke bare ringe mig i første omgang alligevel!

5. Forsøger at føre en samtale via e-mail

Hvis du vil have en samtale derefter gå se dem eller tage telefonen. Frem og tilbage korrespondance via e-mail er irriterende og spild af alles tid. Mødes til en snak, dens langt bedre.

6. Brug meningsløse emne linjer

’HELLO’ eller ’HI’ er ikke emner, de er hilsener! Emne linjer som ’Vil du ud i aften’ eller ’Jeg har købt en ny håndtaske’ er ikke kun mere interessant, vil de gøre modtageren ønsker at åbne op og læse e-mailen også.

7. At gøre e-mails til langtrukken

De fleste mennesker skimme e-mails og bruge dem til korte beskeder. Hvis dine e-mails ser mere et kapitel fra din selvbiografi, så er det usandsynligt, at modtagerne vil læse hele vejen igennem. De vil sandsynligvis selv savne det punkt af beskeden!

8. Kopiering i mennesker ’FYI’, der ikke behøver at vide

De fleste mennesker læser ’FYI’ som ’du ikke rigtig brug for at vide dette, men jeg har tænkt mig at fortælle dig på det alligevel’. Medmindre nogen er faktisk en del af samtalen, eller har brug for at vide, så skal du ikke kopiere dem, de sandsynligvis vil ikke læse det alligevel.

9. Brug sarkasme

Husk, at den, der modtager din e-mail ikke kan høre din tonefald. E-mailen vises foran dem i ren sort og hvid. Words of sarkasme kan ofte læses bogstaveligt og tages i den helt forkerte vej.

10. Brug af store bogstaver uhensigtsmæssigt

Brug store bogstaver i en e-mail, at jeg er RÅBER på dig! Det er en måde at placere understrege på et punkt, som du forsøger at gøre. Send ikke en e-mail med store bogstaver, medmindre det er noget, du virkelig brænder for, og husk, det vil læse som om du råber. Kig på forskellen mellem-’Jeg har brug for at se dig!’ Og ’Jeg skal se DIG!’

Har du nogle andre e-mail tips til at dele?

Forbliv glad!